PPT 讲 解

把没做过的事,
做成有套路的事

两场讲座 · 六页幻灯片 · 一套可迁移的做事方法

 

导 语

昨天讲了一场,讲给信息技术讲师团,题目是"如何做事";今天又讲了一场,讲给大学辅导员,题目是"WorkBuddy如何服务工作提质增效"。两场加起来,我挑出六页幻灯片值得记录。把它们连起来看会发现,这六页背后其实是同一件事——一件从没做过的事,从零起点推到能跑起来,中间到底有几步?

0六页速览先看骨架,再看细节
 
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这一页在讲什么
一句话要点
1
看清趋势 → 做出成绩
换一把尺子量政绩:课堂爬层率、经验萃取率、整校推进率
2
整校推进模式
方案研发 → 集体备课 → 树立标杆 → 内外激励
3
让人识面
既是起点又是终端:辅导员得认得分管学生的照片与信息
4
识记训练系统
一句话需求,零安装零联网,数据不出本机
5
做事的套路
先调研 → 建制度 → 设模板 → 搭平台 → 培训人 → 做试点
6
会研究,工作才有乐趣
把工作当研究对象,顺手起草三篇小论文
1以终为始:换一把尺子量"政绩"讲师团这场 · 第1页
 

讲师团这场讲座的整体框架:看清趋势 → 亮出全貌 → 示范引领 → 做出成绩

整场讲座分四步走:看清趋势(总理、部长关心什么?知识在贬值,反馈在升值;AI让"教师"变成"医师")、亮出全貌(校长关心什么?AI赋能课堂提质增效体系:一核心、二主线、三层级、四撬动点)、示范引领(讲师团在体系每个位置上示范什么?五件事安放进体系)、做出成绩(几个可检验的指标)。前两步讲方向,第三步讲队伍,第四步讲验收。

第四步,是我今天最想记下来的一页。以前办培训、做讲座,衡量成绩的方式很朴素:讲座办了多少场、文章写了多少篇、报道发了几次。数字漂亮,可它和"学员到底长进了多少"之间,隔着一层说不清的东西。

新的政绩观,是把尺子挪到结果上。这一页PPT里列了三个指标:

三个可检验的指标

1课堂爬层率
——有多少学员的课堂AI赋能从层级一走到了层级二、三?
2经验萃取率
——提炼打磨出多少可复用的Skill、专家和平台?
3整校推进率
——有多少学校实现了整体推进,正在致力于学习生态重建?

这三个词有个共同点:都能被统计、被检验、被追责——不是"感觉不错",是"说得清"。

整校推进之所以被单独拎出来当成一个指标,是因为它最难。下一页就讲这个。

2整校推进为什么最难讲师团这场 · 第2页
 

整校推进模式:方案研发 → 集体备课 → 树立标杆 → 内外激励

教师喜欢单干,缺乏协同,导致培训项目的实施效果不佳。每位老师都是独立授课,虽然课程名称之间存在逻辑关联(项目申报时有设计),但缺乏集体备课,具体内容之间的逻辑联系并不紧密。

盲人摸象

学员听完课后,可能如同盲人摸象,仅接触到几个不同侧面,难以形成对教育教学的真正洞察。

所以,整校推进是最难的工作模式,难在"集体备课"、难在"集团作战"。这页PPT给的四步是:方案研发、集体备课、树立标杆、内外激励。

其中"内外激励"这一条特别值得一说:内,是讲师自身的成长;外,是培训经费的支持——付出劳动之后能获得奖赏。内激励管"我想干",外激励管"我敢干",两头都松,集团作战才跑得动。

3认人识面:既是起点,也是终端辅导员这场 · 第3页
 

让人识面——起点是认人,终点还是认人

浙师大多年前就开始做的事:考核每位辅导员是否认得分管二三百名学生的照片和个人信息。这是学生管理工作的难点、痛点和重点。

痛在哪?不在于不愿意认,而在于认不完、记不住。二三百张脸、姓名、专业、年级、宿舍、性格特征……靠翻花名册和反复碰面,一年下来也认不全。

技术如何服务破解这个难题?答案其实很朴素:把"记脸"变成"背单词"。

4一句话需求,做出一套"识记训练系统"辅导员这场 · 第4页
 

用WorkBuddy做出这套"识记训练系统"

使用WorkBuddy,许个愿,编写一个程序,就能辅助你像背单词一样去记住每个学生。整套系统的需求只有一句话:

来自辅导员的原话

想个办法让我认得出学生。
不需要立牌、不需要预算、不需要IT部门。

实现路径只有四步:

实现路径

1
说清需求 → 生成单文件HTML
2
造200人题库与字段结构
3
写批改逻辑与评分规则
4
补花名册、错题本、统计页

训练页实景:左侧识别题目信息并显示学生照片,右侧是口述答题与批改结果。

成品的样子很克制:双击即用,零安装、零联网,数据不出本机。截图来自本课程导员能力训练系统的真实运行界面。

※ 这件事真正的价值不在技术,在需求:把一句"我认不出学生"的抱怨,翻译成四个可交付的工程动作——这才是AI在日常服务里最常见也最实用的打开方式。

5从零起点做一件新事:六步"做事的套路"辅导员这场 · 第5—7页
 

做事的套路:先调研 → 建制度 → 设模板 → 搭平台 → 培训人 → 做试点

事情的由来:一句来自领导的追问

做事情,尤其是做我们以前没做过的事,通常有一套流程。这是今天早上听潘书记给彭老师布置任务时想到的——留学生是不是也可以做社团,解决他们面临的问题,要把钱花出去、把事情做好来。

WorkBuddy接到的任务:留学生社团怎么建,第一步、第二步、第三步分别是什么

最先跳出我脑海的词是:让WorkBuddy做个网站,专门支持社团建设。但怎么做到?彭老师是零起点——没经验、没制度,如何借助WorkBuddy之力?

做法是:让WorkBuddy做个研究,设计了一个"项目",让多位虚拟专家服务彭老师,把这件事情做成。

第一步:先调研,不急着做平台

做事的起点是调研,于是我先不急于去做平台。

把调研拆成四条线并行推进,再汇总成一份精简报告

调研不是走过场。这次的做法是:先把调研拆成四条线并行推进——国内高校、美国高校、英国/欧洲、港新澳台及其他地区,然后汇总成一份精简报告。素材齐备的过程中,还发现了几处流传较广的讹误,需要在报告里明确纠正。

这一步最反直觉,也最关键:零起点的人最容易犯的错,就是跳过调研直接上手做平台——因为平台看起来最像"成果"。

第二步:建制度,第三步:设模板

看清了外部经验,再设计社团管理制度和运行机制,再为运行设计流程和模板。

今天的讲座突出"模板"的价值:AI这么厉害了,我们让AI去做琐事,我们多研究研究做事的套路。

如果把所有的流程和模板设计了,彭老师就是社团工作的行家里手了。这套清单包括:

流程与模板清单

1流程三条
:申请流程、活动流程、注销流程
2文本十一件
:社团成立申请书、社团发起倡议书、社团章程、社团年度计划、经费申请书、外出活动申请表、教室申请表、活动报道宣传稿等

这些资料齐全了,数字化的社团管理平台设计就简单了——WorkBuddy基于上述研究成果,设计在线平台并发布到局域网内。

第四步:搭平台;第五步:培训人;第六步:做试点

这六个环节不是同时启动的,是有先后的:调研定方向,制度定框架,模板定动作,平台定承载,培训人定能力,试点定验证。

毛主席早年的工作有一个亮点,重视干部的培养;小平同志也有靠谱的法宝留给我们,新事物先试点再铺开。这一组6个环节组成了做事的套路,是下午讲课过程中完成拼图的。这些任务都可以在WorkBuddy的“项目”中展开,也可以邀请同行加入项目,一起学习研究,共同进步。我喜欢给项目取“****研究院”之类的名,这是一人研究院,你可以聘一群专家服务问题的解决。

先调研 · 建制度 · 设模板 · 搭平台 · 培训人 · 做试点

6会研究,工作才有乐趣辅导员这场 · 第8—9页
 

把工作当研究对象——这是今天讲座的最后一块拼图

现在的辅导员都是研究生毕业,研究能力不在话下。如果他们能将目前从事的工作视为研究对象,那么工作就会越做越来劲。

我提供了人机对话的样板——让他们做同款,讨论了"综合测评"制度潜在的问题和破解对策,试着起草了三篇小论文。

论文题目一:《从"积分人"到"成长者":研究生综合测评规则的行为塑造效应及其重构》

这个题目值得多说两句:综合测评原本是促进全面发展的评价工具,但在量化逻辑的驱动下,会日益演变为行为塑造装置;研究要追问的是,如何通过计时长、数次数、比排名等机制,把研究生塑造为精于计算的"积分人",以及过度量化带来的打卡式参与、材料包装、合作回避与长期探索萎缩等异化后果。论文给出的重构方案是"统一底线 + 多渠道卓越 + 个性化尺子"的三层结构。

关键词写得很诚实:研究生综合测评、行为塑造、量化评价、评价异化、分层评价。把工作当作研究对象来做,成果就有机会从"忙了一学期"变成"留下了一篇文章、一套可用的方案"。

7尾声:这套路能迁移到讲师团那场吗
 

这个套路,对昨天的"讲师团如何做AI赋能教育的整校推进",或许有参考价值。把两场讲座放在一起看,讲的是同一件事:


政绩观要换尺子
:从数场次、看报道,到课堂爬层率、经验萃取率、整校推进率。

硬骨头交给技术
:认人识面、查政策、梳理外部经验——AI做琐事,人腾出来做研究。

零起点先做调研
:不跳过调研直接做平台,先建制度、再设模板,最后才搭平台。

把工作当研究做
:会研究,工作才有乐趣。

AI做得了琐事,做不了"这件事该怎么办";
而"该怎么办",正是人最该琢磨的地方。

新事物先试点再铺开,做对了,再铺开。

 

写在最后

这六页幻灯片,两场讲座,其实只回答了一个问题:面对一件没做过的事,怎么把它推进到能跑起来。讲师团的答案是换一把尺子,辅导员的答案是先调研再动手。两个答案合起来,是同一套方法论。

如果你也在带团队、做项目、推一件从没做过的事,不妨先问一句:这一步之后,下一步是什么?——把流程想清楚,AI才有用得上;把模板备齐,系统才跑得动。

本文图片来源:本人昨日、今日两场讲座现场PPT截图


这是昨天那篇文章让WorkBuddy中的润色专家和排版专家帮我优化的成果,你喜欢哪个?