前天的文章《PPT讲解 | WorkBuddy应用技巧——做事的起点》聊得比较宏观,不够具体,今天试着给出具象化的实践路径。

我们将WorkBuddy比拟为自己的秘书,这是前面多篇文章都有提及的观点。

如何使唤这个秘书?需要通过一些具体的实践来提升我们的驾驭力。

“PPT讲解”,其实是培训的话术。以下说教中包含任务描述、实践清单、策略说明与实践收获四个模块。


1

低风险"做事"——建立"AI能执行"的认知基础

(1)任务描述

让电脑端的WorkBuddy直接执行那些你原本自己会做、但重复耗时的真实任务,建立"WorkBuddy不只提供思想,而是能动手干活"的信任感。这类任务的特点是:低风险、可逆性强、规则明确,适合放手让WorkBuddy直接执行。

(2)实践清单

任务类别

指令示例

结果验证

安装应用程序

"请帮我安装搜狗拼音输入法,完成后确认版本"

桌面出现输入法图标并可用

创建文件夹

"在桌面创建'工作区'文件夹,内含文档、素材、输出三个子文件夹"

文件夹层级正确

建立快捷方式

"在桌面创建浙师大主页的快捷方式"

双击可直达对应网站

批量重命名

"将'下载'文件夹中所有PDF文件重命名为'日期_序号'格式"

文件名符合规则

选照片

给出人物照,从文件夹中找出有此人的照片

全选出来了,非常ok

(3)策略说明

AI agent与聊天机器人的本质区别在于:聊天机器人回答问题,AI agent替你采取行动——执行多步骤工作流程,无需你逐步指导。刚开始时,建议从"即使出错也能轻松修正"的任务起步,因为这类任务的错误容易被发现和纠正。先用2-3个简单任务跑通,建立信任,再逐步扩展。

你会做的事,都可以试试让WorkBuddy去干。

如果“秘书”会干这些繁琐的活,你就无需亲历亲为。


(4)实践收获

认知转变:明白AI不是"高级对话框",而是"能动手的执行者";

能力基础:随口能说出至少10件"AI可以直接代劳"的真实任务;

信任建立:为人机协同的深层合作奠定心理基础。


2

日常关注清单——从"你去找信息"到"信息来找你"

(1)任务描述

梳理你每天/每周主动去看的信息源,把这些"主动检索"动作委托给WorkBuddy,让它定时采集、汇总、推送。目标是:把信息获取从"人找信息"变为"信息找人"。

(2)实践清单(真实场景示例)

场景

AI代劳方式

价值

公众号更新监测

抓取更新→生成摘要→形成列表推送

省去逐个点击查看

网站更新检测

抓取更新→生成摘要→形成列表推送

省去逐个点击查看

学生作业数据查询

登录学校平台→提取数据→汇总报表

替代手动登录查询

查看需要及时处理的邮件

登陆邮箱→生成摘要→形成列表推送

省去逐个点击查看

学校负面舆情监控

自动扫描各平台→匹配关键词→异常时报警

不错失干预时机

进阶建议:设计一个HTML定制界面作为"任务清单面板",勾选你关心的项目(天气/舆情/作业/新闻),配置推送时间和频率,AI按设定自动执行。

(3) 策略说明

开始自动化前,建议先完成一次"任务审计":列出你一周内做的所有任务,评估其频率、耗时、重复性和自动化潜力,找出3-5项可显著节省时间的任务。

创建HTML界面,让任务清单可定制、可维护。

看“日报”变成一种工作习惯,WorkBuddy不仅是效率工具,也是塑造自我成就自我的养人工具。

(4)实践收获

时间释放:每周节省原本用于"逐个查看"的时间;

信息安全感:连续一周无误漏重要更新,建立"AI在盯着"的信心;

精力聚焦:从"信息焦虑"中解放出来,专注判断与决策。


【待续】